Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì nên xem bài hướng dẫn cách gộp cột trong Excel dưới đây.

Bạn đang xem: Cách ghép 2 ô trong excel

khi có tác dụng việc trong Excel, sẽ gồm nhiều lúc bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy làm việc gộp hơi đơn giản, không phải ai cũng biết biện pháp gộp cột, hàng hay ô cơ mà vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài ba giải pháp gộp cột vào Excel mà lại bạn đề nghị biết!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách gộp cột vào Excel bằng chức năng Merge mặc định

Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là cách gộp ô vào Excel cơ bản cùng đơn giản nhất. Để gộp cột, hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn làm theo những bước sau:

+ Bước 1: Chọn những cột, mặt hàng hoặc ô tính bạn cần gộp bằng phương pháp kéo thả chuột.

+ Bước 2: Trên tab Home, nhấn Merge và Center.

*
Gộp cột bằng chức năng Merge

Các ô tính, sản phẩm hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp các ô, sản phẩm hay cột đã bao gồm chứa dữ liệu thì khi gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông báo rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập trong ô trên bên trái, toàn bộ những dữ liệu không giống sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp nhị hay nhiều sản phẩm hoặc cột cùng với dữ liệu đã được nhập.

Để giải quyết vấn đề này, tất cả 2 biện pháp hiệu quả hơn để gộp ô, mặt hàng và cột vào Excel.

Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để gộp ô trong Excel

Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là phương pháp gộp cột vào Excel đơn giản nhất nhưng mà vẫn bảo toàn được dữ liệu, không yêu cầu cần cần sử dụng đến công thức phức tạp. Bạn tất cả thể gộp dữ liệu từ nhiều sản phẩm, cột hoặc nhiều ô tính không giống nhau .

Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:

Bước 1: Tải và sở hữu đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com

Bước 2: Mở file Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả các ô tính từ 2 tuyệt nhiều mặt hàng hoặc cột bạn cần gộp.

Bước 3: Chọn tab Ablebits Data mặt cạnh tab View bên trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.

Bước 4: Chọn các mục sau trong hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:

Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều sản phẩm. Mục Separate values with chọn để ngăn cách những dữ liệu được gộp bằng dấu giải pháp. Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô phía bên trái. Tích vào ô Clear the contents of selected cells vào phần Options.

Bước 5: Nhấn nút ít Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.

Gộp chiếc trong Excel bằng công thức

Nếu bạn muốn gộp hai hay nhiều cột với giữ được toàn bộ dữ liệu, giải pháp gộp cột vào Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước làm việc bao gồm:

Bước 1: Ckém một cột hoặc sản phẩm mới tại nơi bạn cần gộp bằng giải pháp đặt nhỏ trỏ chuột vào đầu cột hoặc hàng, nhấn chuột phải với chọn Insert. Bạn đặt tên mang lại cột hoặc mặt hàng vừa mới tạo. Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc mặt hàng mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2). Ví dụ: bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 cùng ô B1 vào cùng một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1).

Xem thêm: Các Món Ăn Nổi Tiếng Của Nhật Bản Thương Hiệu Quốc Dân Phải Ăn Thử

Bước 3: Sao chép công thức này vào những ô còn lại trong sản phẩm hoặc cột, ráng đổi thương hiệu của những ô trong công thức để gộp đúng dữ liệu. Bước 4: Chọn tất cả các ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để xào nấu các dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào vào mặt hàng tốt cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.
*
Dùng công thức của Excel để gộp cột

Sau Lúc hoàn thành bước 4, bạn tất cả thể xóa các sản phẩm tuyệt cột chứa dữ liệu chưa được gộp nhưng mà không có tác dụng mất dữ liệu của cột tốt hàng đã gộp.

Trên đây là 3 phương pháp gộp cột trong Excel nhưng mà taikinh.vn muốn dành riêng cho những ai cần đến. Hi vọng bọn chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn chống cần thiết, góp đỡ đến bạn thật nhiều vào công việc cùng cuộc sống!