CÁCH TẠO NÚT CHỌN TRONG EXCEL

Hướng dẫn này của Học Excel Online trình diễn bốn bí quyết mau lẹ để tạo một danh sách tùy lựa chọn của Excel (tốt còn được gọi là sinh sản List vào Excel) – dựa trên một list những quý hiếm, phạm vi của ô, dải ô được đặt tên cùng một list tùy lựa chọn cồn. Đồng thời cũng thấy cách để tạo thành một danh sách tùy chọn xuất phát điểm từ 1 bảng tính không giống, sửa đổi cùng xóa danh sách.

Bạn đang xem: Cách tạo nút chọn trong excel

Danh sách tùy chọn của Excel, hoặc danh sách tùy chọn hoặc vỏ hộp kết hợp, được áp dụng để nhập tài liệu vào bảng tính tự danh sách các mục được xác định trước. Mục đích thiết yếu của bài toán áp dụng những danh sách tùy lựa chọn trong Excel là để tránh con số các tuyển lựa tất cả sẵn cho những người dùng. Dường như, danh sách tùy lựa chọn ngnạp năng lượng cản lỗi chủ yếu tả với làm cho tài liệu nhập nkhô hanh hơn.


Xem nhanh


Làm thế như thế nào nhằm tạo nên một list tùy lựa chọn Excel

Về toàn diện, bao gồm 4 cách để triển khai một danh sách tùy chọn vào Excel, cùng toàn bộ chúng đều phải sở hữu hồ hết ưu điểm và yếu riêng rẽ. Dưới đấy là sơ lược phần đa ưu điểm với nhược điểm chủ yếu cũng tương tự gợi ý chi tiết mỗi bước mang lại từng phương pháp:

Tạo danh sách tùy lựa chọn có mức giá trị được phân bóc tách bởi lốt phẩy

Đây là phương pháp nhanh khô độc nhất nhằm tạo list tùy lựa chọn chỉ vào 3 bước bên trên tất cả những phiên phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 và 2003.

Chọn một ô hoặc hàng ô mang lại list tùy lựa chọn của bạn

Bạn bước đầu bằng cách lựa chọn một ô hoặc các ô mà lại bạn muốn list tùy chọn xuất hiện. Đây rất có thể là một ô tuyệt nhất, một dải ô hoặc toàn cục cột. Nếu bạn lựa chọn cục bộ cột, một list tùy chọn sẽ tiến hành tạo thành trong mỗi ô của cột đó, kia điện thoại tư vấn là 1 trình tiết kiệm ngân sách thời hạn, ví dụ như khi bạn cần tạo ra bảng câu hỏi.

*

Bạn thậm chí là có thể chọn các ô không tiếp liền kề bằng phương pháp nhấn cùng giữ phím Ctrl trong những khi chọn ô bằng loài chuột.


*


*

Sử dụng Excel Data Validation để tạo ra một danh sách tùy chọn.

Trên tkhô hanh cuộn của Excel, hãy đưa đến tab Data > Data Tools với nhấp vào Data Validation.

*

Nhập lệ mục danh sách cùng lựa chọn những tùy chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy triển khai theo công việc sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập những mục nhưng bạn có nhu cầu xuất hiện trong list tùy chọn của công ty ngăn cách nhau bằng lốt phẩy (gồm hoặc không có vệt cách).Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy lựa chọn, chọn Ignore blanks nếu bạn muốn có thể chấp nhận được bạn dùng để làm trống ô.Nhấp OK cùng chúng ta đang hoàn tất!

*

Bây giờ đồng hồ, người tiêu dùng Excel chỉ cần nhấp vào mũi thương hiệu cạnh bên một ô bao gồm list tùy chọn, với sau đó chọn những mục có trong các số đó.

*
Vậy là danh sách tùy chọn của bạn vẫn sẵn sàng trong gần đầy một phút ít. Tuy nhiên, đây chưa phải là giải pháp tốt nhất có thể nhằm tạo thành một danh sách tùy chọn của Excel, quan trọng đặc biệt trong ngôi trường phù hợp bạn có nhu cầu cùng một list xuất hiện thêm trong vô số ô, và đây là lý do vì sao …

Nếu bạn muốn sửa đổi list tùy lựa chọn Excel của doanh nghiệp về sau, bạn sẽ phải cầm cố đổi tất cả những ô trích dẫn từ bỏ Data Validation. Đây chưa phải là vụ việc lớn nếu khách hàng chỉ có một vài ba ô như thế nằm trong cùng một sheet, dẫu vậy nếu như bạn có hàng trăm hoặc hàng trăm ô rải rác trên những bảng tính khác biệt, đang tốn kha khá thời hạn nhằm search và sửa đổi chúng.

Tạo list tùy lựa chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Phương thơm pháp tạo ra một list tùy chọn trong Excel tốn các thời gian hơn, nhưng mà về thọ về lâu năm nó hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí các thời gian hơn.

Nhập những mục mang đến danh sách tùy chọn của người tiêu dùng.

Chọn các mục nhưng bạn muốn mở ra trong danh sách tùy lựa chọn của bạn vào một bảng tính hiện tại bao gồm hoặc gõ các mục trong một trang tính new. Các quý hiếm này yêu cầu được nhập vào một cột hoặc một sản phẩm mà không tồn tại ngẫu nhiên ô trống nào.

Ví dụ: hãy tạo thành danh sách tùy chọn của những nhân tố đến cách làm nấu ăn ăn thích thú của bạn:

*
Mẹo. Quý khách hàng yêu cầu bố trí các mục theo lắp thêm tự bạn có nhu cầu chúng lộ diện trong list tùy lựa chọn.

Tạo một phạm vi được lấy tên.

Quý Khách đích thực rất có thể làm lơ công đoạn này cùng sinh sản list tùy chọn dựa trên một hàng ô , dẫu vậy những dải ô chọn cái tên thực thụ giúp cho bài toán làm chủ những danh sách tùy chọn của Excel dễ dàng hơn.

Chọn tất cả những mục mà bạn muốn đưa vào danh sách tùy chọn, nhấn vào phải vào bọn chúng, cùng chọn Define Name, tự list tùy chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, đặt tên cho mục nhập của khách hàng, hãy chắc chắn rằng vào hộp Refers to sẽ hiển thị đúng chuẩn vùng thúc đẩy của các mục vẫn nhập, cùng tiếp nối nhấp vào Ok. Đảm bảo không có vệt phương pháp giỏi lốt gạch men ngang vào tên của vùng phạm vi chúng ta vừa đặt, hãy sừ dụng dấu gạch bên dưới (_) sửa chữa thay thế.

*

Mẹo. Một cách nkhô hanh hơn nhằm sinh sản một phạm vi chọn cái tên trong Excel là chọn những ô và đặt tên dải ô một phương pháp thẳng ở Name Box. lúc hoàn toàn, nhấp Enter nhằm giữ phạm vi được đặt tên bắt đầu sinh sản.

*

Danh sách tùy chọn dựa vào một bảng

Tgiỏi vị một phạm vi chọn cái tên thường thì, bạn có thể suy nghĩ thay đổi list của khách hàng thành 1 bảng Excel với tương đối đầy đủ chức năng ( Insert > Table) trước, kế tiếp tạo nên thương hiệu mang lại danh sách kia.

Để thực hiện Việc này, chúng ta cũng có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn tất cả những ô trừ ô tiêu đề cột trước khi mở Name Manager với để hộp Refers khổng lồ tự động hóa cách xử trí.

*
Tại sao lại sử dụng bảng? Đầu tiên, bởi vì nó chất nhận được các bạn tạo thành một list tùy chọn rượu cồn và cho mình thoải mái cập nhật them các sản phẩm công nghệ cần thiết trường đoản cú vùng trích dẫn được đặt tên khi chúng ta loại trừ hoặc thêm các mục bắt đầu vào list nguồn.

Chọn vị trí mang đến danh sách tùy chọn của bạn

Đơn giản chỉ việc nhấp vào ô cơ mà bạn có nhu cầu gồm list tùy chọn. Vấn đề này rất có thể bên trong và một bảng, nơi danh sách mục của người tiêu dùng được đặt hoặc vào một bảng tính khác. quý khách cũng hoàn toàn có thể chọn một dải ô, hoặc cục bộ cột.

*
Chụ say mê. Excel 2003 trsinh sống lên thử khám phá danh sách tùy lựa chọn nằm tại và một bảng tính.

Áp dụng Xác Nhận Dữ Liệu Excel

Trên tkhô giòn cuộn băng của Excel, đến tab Data với nhấp vào Data Validation.

*

Cài đặt list tùy lựa chọn của bạn

Trong cửa ngõ sổ Data Validation, hãy đưa tới tab Settings với chọn các tùy lựa chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhập lệ tên của vùng mà các bạn vẫn đặt ở bước bên trên, đằng trước đặt thêm dấy bằng, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Đánh dấu vào Ignore blanks nếu như người dùng được phnghiền nhằm ô trống.Và sau cùng, nhấp vào nút ít OK nhằm hoàn toàn bài toán chế tạo danh sách tùy chọn của khách hàng.

*

Nếu list mối cung cấp chứa đựng nhiều hơn 8 mục, danh sách tùy lựa chọn của các bạn sẽ gồm một tkhô hanh cuộn nlỗi sau:

*
Tạo một list tùy chọn dựa trên một dải ô

Việc tạo ra một list tùy chọn dựa trên một hàng ô tương tự như bài toán tạo thành một list tùy chọn dựa trên phạm vi chọn cái tên, chỉ gồm hai sự không giống biệt:

quý khách quăng quật qua bước 2 – tạo nên một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , Lúc cài đặt list tùy chọn của công ty, cố gắng bởi vì nhập tên của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog bên cạnh hộp Source với lựa chọn toàn bộ những ô có mục nhập bạn có nhu cầu chuyển vào danh sách tùy lựa chọn của người tiêu dùng. Chúng rất có thể sống vào cùng hoặc vào một bảng tính khác. Nếu sinh hoạt bảng tính không giống, bạn chỉ việc đi đến sheet kia và lựa chọn 1 phạm vi bằng cách áp dụng loài chuột.

*

Khóa học Excel nâng cấp Hà Nội

Tạo một list tùy lựa chọn rượu cồn (tự động cập nhật)

Nếu bạn liên tiếp chỉnh sửa các mục trong danh sách tùy chọn, chúng ta có thể mong chế tạo ra danh sách tùy chọn đụng trong Excel. Trong ngôi trường đúng theo này, danh sách của các bạn sẽ được update tự động hóa trong toàn bộ các ô bao gồm đựng nó, khi bạn xoá hoặc thêm các mục bắt đầu vào list mối cung cấp.

Cách đơn giản nhất nhằm sản xuất list tùy chọn lựa được cập nhật tự động trong Excel là sản xuất một list có tên dựa vào một bảng . Nếu do nguyên nhân nào đó mình thích một phạm vi thương hiệu thường thì, thì xem thêm biện pháp thực hiện phương pháp OFFSET, nlỗi được phân tích và lý giải bên dưới.

Quý Khách bước đầu bằng phương pháp chế tạo một list tùy chọn thông thường dựa vào một phạm vi được đặt tên như biểu lộ sống bên trên.Trong bước 2, Lúc chế tạo ra một thương hiệu, chúng ta đặt bí quyết sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – thương hiệu của sheet đóA – cột vị trí chứa các mục của list tùy lựa chọn của bạn$A$1 – ô cất mục trước tiên vào danh sách

Như chúng ta thấy, cách làm bao hàm 2 hàm Excel – OFFSET với COUNTA. Hàm COUNTA tính tất cả các ô gồm cam kết tự trong cột được hướng dẫn và chỉ định. OFFSET đem số kia và trả về một tmê mệt chiếu đến một phạm vi chỉ bao gồm những ô gồm cam kết tự, bước đầu trường đoản cú ô trước tiên bạn chỉ định và hướng dẫn vào cách làm.

*
Ưu điểm chính của danh sách tùy lựa chọn đụng là các bạn sẽ ko phải biến hóa phạm vi trích dẫn đang đặt tên các lần sau thời điểm chỉnh sửa danh sách nguồn. quý khách chỉ việc xóa hoặc nhập các mục nhập bắt đầu trong list mối cung cấp với tất cả các ô gồm đựng list Xác dìm Dữ liệu này sẽ được cập nhật tự động!

Chi máu về OFFSET

Nếu chúng ta tò mò hy vọng bao gồm hiểu súc tích của cách làm bên trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tsay đắm chiếu mang đến một hàng bao gồm một con số các hàng cùng cột khăng khăng. quý khách hoàn toàn có thể áp dụng nó trong các trường hợp khác nhau Lúc bạn cần phải bao gồm một phạm vi cồn, Có nghĩa là liên tục chuyển đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET nlỗi sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô thứ nhất hoặc một dãy ô ngay cạnh cơ mà bạn muốn căn cứ vào quý hiếm bù đắp.rows – số mặt hàng, lên hoặc xuống, mà bạn muốn mà người dùng muốn ô ở góc trên mặt trái tsi chiếu tớicols – tựa như như các hàng, có nghĩa là số cột, quý phái trái hoặc bắt buộc, mang lại ô bên trên phía trái tsi chiếu tới.

Xem thêm: Hướng Dẫn Khôi Phục Hồi Dữ Liệu Usb Bị Virus Ăn Trong Usb 2021

height, Tùy chọn – số mặt hàng trong phạm vi trả về.width, Tùy chọn – số cột vào trong phạm vi trả về.

Vì vậy, trong bí quyết OFFSET của chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), bọn họ xác minh các đối số sau:

reference – ô $A$một trong các Sheet1, là mục trước tiên trong list tùy chọn của bạn;rows cols – 0 vì chưng bạn không thích biến đổi phạm vi trả về theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang;height – số ô ko rỗng vào cột A, được trả về vày hàm COUNTA;width – 1, Tức là một cột.

Tạo một list tùy lựa chọn xuất phát điểm từ 1 bảng tính khác

quý khách hoàn toàn có thể tạo một danh sách tùy chọn trong Excel bằng cách áp dụng một list xuất phát từ một bảng có tác dụng mối cung cấp. Để triển khai việc này, bạn sẽ yêu cầu tạo ra 2 phạm vi được đặt tên – 1 trong các bảng tính mối cung cấp với mẫu còn sót lại trong bảng tính mà lại bạn có nhu cầu thực hiện list Data Validation.

Crúc ý. Đối với list tùy lựa chọn xuất phát điểm từ 1 bảng tính không giống để làm câu hỏi, bảng tính cùng với list mối cung cấp phải được mlàm việc.

Danh sách tùy chọn tĩnh xuất phát từ một bảng tính khác

Danh sách tùy lựa chọn được tạo thành theo cách này sẽ không còn update tự động hóa khi bạn thêm hoặc xóa các mục vào danh sách nguồn với các bạn sẽ buộc phải sửa thay đổi phần trích dẫn danh sách nguồn theo cách thủ công.

Tạo một phạm vi chọn cái tên mang lại list nguồn

Mngơi nghỉ bảng tính gồm cất list mối cung cấp trong ví dụ này là SourceBook.xlsx và tạo một phạm vi được đặt tên cho các mục nhưng mà bạn có nhu cầu đưa vào danh sách tùy lựa chọn, ví dụ Source_list .

*

Tạo một vùng được đặt tên trong bảng tính chính

Msống bảng tính mà bạn có nhu cầu list tùy chọn lộ diện cùng sinh sản một tên trích dẫn mang đến list nguồn của chúng ta. Trong ví dụ này, ttê mê chiếu dứt là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chụ ý. quý khách đề xuất đi cùng thương hiệu của bảng tính với lốt nháy (‘) nếu như nó đựng ngẫu nhiên vết phương pháp làm sao. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính bao gồm, chọn các ô đến list tùy chọn của chúng ta, nhấp vào Data > Data Validation  với nhập thương hiệu các bạn sẽ tạo ra trong bước 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy lựa chọn rượu cồn từ một bảng tính khác

Danh sách tùy chọn được tạo thành Theo phong cách này sẽ tiến hành update ngay khi chúng ta thực hiện bất kỳ đổi khác nào đối với danh sách nguồn.

Tạo một thương hiệu phạm vi vào bảng tính Nguồn cùng với bí quyết OFFSET, nhỏng được lý giải trong Tạo một list tùy chọn động .Trong bảng tính chính, áp dụng Data Validation Theo phong cách thông thường.

Data Validation không hoạt động

Tùy chọn Data Validation gồm màu xám hoặc ko khả dụng? Có một vài ba ngulặng nhân rất có thể xảy ra:

Danh sách tùy lựa chọn quan yếu được cấp dưỡng bảng tính được đảm bảo an toàn hoặc chia sẻ. Loại quăng quật bảo vệ hoặc hoàn thành share bảng tính, với tiếp nối demo nhấp lại vào Data Validation một lần nữa.quý khách sẽ tạo nên một list tùy chọn xuất phát từ một bảng Excel được links cho một trang SharePoint. Hủy liên kết bảng hoặc xóa định dạng bảng với thử lại.

Các tùy chọn bổ sung cập nhật cho danh sách tùy lựa chọn của Excel

Trong phần đông những trường thích hợp, các tùy chọn của tab Settings họ sẽ đàm luận làm việc trên trọn vẹn vừa đủ. Nếu không ta cũng có thêm tùy lựa chọn không giống tất cả sẵn trên những tab không giống của cửa sổ vỏ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông tin lúc nhấp vào trong 1 ô tất cả cất list tùy chọn

Nếu bạn muốn hiển thị cho tất cả những người cần sử dụng một thông báo nhảy lên lúc chúng ta nhấp vào ngẫu nhiên ô làm sao đựng danh sách tùy lựa chọn của công ty, hãy thường xuyên Theo phong cách này:

Trong vỏ hộp thoại Xác thực tài liệu (Data tab > Data Validation), gửi sang tab Input Message.Hãy bảo đảm an toàn chọn Show input message when cell is selectedNhập tiêu đề và thông báo vào các ngôi trường tương xứng (tối nhiều 225 ký kết tự).Nhấp vào nút OK để lưu tin nhắn cùng đóng góp hộp thoại.

*

Kết quả trong Excel đang hệt như sau:

*

Tổng hợp mẹo nhỏ Excel hay tuyệt nhất phần lớn thời đại

Cho phxay người tiêu dùng nhập dữ liệu của mình vào một hộp kết hợp

Theo mặc định, list tùy lựa chọn mà lại bạn tạo ra trong Excel là cần thiết chỉnh sửa, có nghĩa là bị số lượng giới hạn trong những quý giá vào danh sách. Tuy nhiên, bạn cũng có thể được cho phép người tiêu dùng nhập các quý giá của họ vào hộp.

Về khía cạnh nghệ thuật, vấn đề đó vẫn biến một list tùy lựa chọn vào một hộp phối hợp Excel. Thuật ngữ “vỏ hộp kết hợp” Có nghĩa là một list tùy lựa chọn hoàn toàn có thể chỉnh sửa chất nhận được người dùng chọn một giá trị tự list hoặc nhập một giá trị thẳng vào vỏ hộp.

Trong vỏ hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), đến tab Error Alert Chọn vỏ hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” trường hợp bạn có nhu cầu hiển thị cảnh báo khi người tiêu dùng cố gắng nhập một trong những tài liệu vào hộp phối hợp khác cùng với vào danh sách tùy chọn của bạn (điều này ko ngăn bạn nhập Dữ liệu riêng của họ). Nếu bạn không muốn một thông tin xuất hiện, hãy bỏ chọn nó.Nếu chúng ta vẫn chọn hiển thị một thông điệp lưu ý, hãy lựa chọn 1 trong các tuỳ lựa chọn từ hộp Stylevà nhập tiêu đề với thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning nhằm được cho phép người tiêu dùng nhập văn uống bạn dạng riêng biệt của họ trong hộp bộ combo. Các tùy chọn chỉ khác biệt về hình tượng được hiển thị cùng với thông tin và nút ít được lựa chọn theo mang định.Một lời nhắn Information sẽ tiến hành hiển thị với “i” hình tượng cùng nút ít chọn  OK. Nên lựa chọn tùy chọn này được nếu như người tiêu dùng của doanh nghiệp yêu cầu nhập các sàng lọc của riêng rẽ bọn họ khá thường xuyên.Một tin nhắn Warningsẽ tiến hành hiển thị cùng với “!” Biểu tượng cùng nút “No” được lựa chọn trước. Đây được xem như là một phương pháp xuất sắc để hiển thị cảnh báo nếu bạn muốn người tiêu dùng của bản thân mình lựa chọn một mục trường đoản cú danh sách tùy lựa chọn nạm vày nhập dữ liệu của riêng rẽ bọn họ.Stop sẽ ngăn uống tín đồ không giống nhập ngẫu nhiên dữ liệu làm sao không có vào list tùy lựa chọn Excel của công ty.

Và đấy là cách thông báo chú ý tùy chỉnh thiết lập của bạn xuất hiện thêm trong Excel:

*

Mẹo. Nếu chúng ta đắn đo nhập title hoặc tin nhắn như thế nào, chúng ta có thể nhằm trống. Trong trường đúng theo này, Microsoft Excel sẽ hiển thị lưu ý khoác định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered inkhổng lồ this cell.”

Làm nạm như thế nào để sửa đổi một list tùy chọn Excel

Sau khi chúng ta tạo một danh sách tùy chọn vào Excel, bạn cũng có thể muốn thêm các mục vào nó hoặc xóa một số mục hiện bao gồm. Làm cụ nào chúng ta làm cho điều đó dựa vào vào list tùy chọn của khách hàng đã có được tạo nên.

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn bằng vệt phẩy

Nếu chúng ta đang chế tạo ra một danh sách tùy lựa chọn bởi lốt phẩy, hãy liên tục các bước sau:

Chọn một ô hoặc các ô trích dẫn danh sách Data Validation Excel của khách hàng, ví dụ các ô bao gồm đựng list tùy lựa chọn mà lại bạn có nhu cầu chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập các mục new trong hộp Source.Nhấn OK nhằm giữ các thay đổi với đóng cửa ngõ sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn dựa trên một dải ô

Nếu bạn vẫn tạo ra một danh sách tùy lựa chọn bằng cách chỉ định và hướng dẫn một dãy ô chứ chưa hẳn là tham chiếu mang đến một dải ô chọn cái tên, thì tiến hành Theo phong cách sau.

Đi qua bảng tính bao gồm chứa các mục mở ra trong danh sách tùy lựa chọn của người tiêu dùng với sửa đổi danh sách theo cách bạn có nhu cầu.Chọn ô hoặc ô bao gồm cất danh sách tùy lựa chọn của bạn.Nhấp Data Validation bên trên tab Data.Trong cửa ngõ sổ Data Validation Excel , bên trên tab Settings, chuyển đổi các tsay mê chiếu ô vào vỏ hộp Nguồn. Bạn có thể sửa đổi bọn chúng bằng tay thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKđể giữ những thay đổi và tạm dừng hoạt động sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu áp dụng những biến đổi cho tất cả những ô gồm chứa list tùy lựa chọn này, hãy chọn tùy chọn “Apply these changes lớn all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa danh sách tùy lựa chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Nếu bạn vẫn chế tạo ra một list tùy lựa chọn được đặt tên, thì chúng ta chỉ rất có thể sửa đổi những mục của phạm vi của chính bản thân mình với tiếp nối biến hóa trích dẫn mang lại phạm vi được Đặt thương hiệu. Tất cả những list tùy lựa chọn dựa vào phạm vi chọn cái tên này sẽ tiến hành update auto.

Thêm hoặc xóa các mục trong phạm vi được lấy tên. Msinh sống bảng tính cất phạm vi được lấy tên của doanh nghiệp, xóa hoặc nhập bắt đầu. Hãy lưu giữ thu xếp các mục theo sản phẩm trường đoản cú bạn có nhu cầu chúng xuất hiện thêm vào list tùy chọn Excel của người sử dụng.Ttuyệt đổi tham mê chiếu đến phạm vi được Đặt thương hiệu.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Bên cạnh đó, nhấn Ctrl + F3để mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa ngõ sổ Name Manager, nên lựa chọn phạm vi đang viết tên nhưng bạn muốn cập nhật.Ttuyệt thay đổi tham chiếu trong hộp Refers to bằng cách nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog với lựa chọn toàn bộ các mục nhập mang lại danh sách tùy lựa chọn của công ty.Nhấp vào nút Close, kế tiếp trong thông tin xác thực mở ra, nhấp vào Yesnhằm lưu các chuyển đổi của công ty.

*
Mẹo. Để tránh Việc nên cập nhật những trích dẫn của phạm vi được lấy tên sau mỗi lần biến đổi list mối cung cấp, chúng ta cũng có thể sinh sản một list tùy chọn Excel động . Trong ngôi trường hòa hợp này, danh sách tùy lựa chọn của các bạn sẽ được update tự động hóa trong toàn bộ các ô liên quan ngay lập tức khi bạn xoá hoặc thêm những mục bắt đầu vào danh sách.

Làm gắng nào để xóa một danh sách tùy chọn

Nếu bạn không muốn có list tùy chọn trong bảng tính Excel, bạn có thể xóa bọn chúng ngoài một hoặc tất cả các ô.

Loại bỏ một danh sách tùy chọn trường đoản cú ô sẽ chọn

Chọn một ô hoặc vài ô nhưng mà từ bỏ kia bạn có nhu cầu quăng quật các danh sách tùy chọn.Chuyển đến tab Data với nhấp Data Validation.Trên tab Cài đặt, chọn nút Clear All.

*
Pmùi hương pháp này loại bỏ các danh sách tùy chọn từ bỏ những ô được lựa chọn, tuy vậy duy trì các cực hiếm hiện đang rất được lựa chọn.

Nếu bạn muốn xóa cả list tùy chọn và giá trị của những ô, bạn cũng có thể chọn những ô với nhấp vào nút Clear all trên tab trang chủ > Editing > Clear

Xóa một list tùy chọn của Excel từ tất cả các ô trong sheet hiện tại tại

Bằng phương pháp này, chúng ta có thể đào thải một danh sách tùy chọn từ bỏ tất cả các ô liên kết vào bảng tính hiện thời. Thao tác này sẽ không còn xóa cùng một list tùy lựa chọn tự các ô trong những bảng tính khác, trường hợp bao gồm.

Chọn bất kỳ ô đựng list tùy lựa chọn của doanh nghiệp.Nhấp Data Validation vào tab Data.Trong hành lang cửa số Data Validation, trên tab Settings, lựa chọn vỏ hộp kiểm “Apply these changes to lớn all other cells with the same settings“. khi đã chọn, toàn bộ những ô trích xuất list Data Validation Excel này sẽ được chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa danh sách tùy chọn .Nhấp OKnhằm lưu giữ các chuyển đổi với tạm dừng hoạt động sổ Data Validation.

*
Pmùi hương pháp này xóa một list tùy lựa chọn trường đoản cú tất cả những ô tất cả chứa nó, giữ gìn các giá trị hiện nay đang được chọn. Nếu bạn tạo ra một danh sách tùy chọn dựa trên một hàng ô hoặc dựa trên phạm vi được đặt tên, list nguồn cũng trở thành vẫn còn đó. Để loại trừ nó, mnghỉ ngơi bảng tính tất cả đựng các mục của list tùy chọn và xóa bọn chúng.

Trong khi nhằm nâng cấp rộng kỹ năng về Excel, các chúng ta có thể tmê mẩn gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới cải thiện dành riêng cho những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện này những bạn sẽ được tìm hiểu phần nhiều kỹ năng không thiếu, bao gồm khối hệ thống về các hàm, những lao lý của Excel, vấn đề áp dụng các hàm, vẻ ngoài đó vào trong công việc. Lúc bấy giờ hệ thống có tương đối nhiều khuyến mãi cho chính mình lúc ĐK khóa đào tạo này

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *