Trộn thư(mail merge) vào Word 2013, là phương pháp có tác dụng công dụng tốt nhất so với bí quyết truyền thống lâu đời gõ câu chữ từng thư mời, dễ dàng sai sót, gặp mặt lỗi. Mặc dù anh tài khá cực kỳ hữu ích tuy nhiên có không ít chúng ta chưa biết mang lại bản lĩnh trộn thỏng này. Vì vậy, lúc này bản thân vẫn giải đáp phương pháp trộn tlỗi vào Word 2013 một bí quyết dễ dãi. Các bạn hãy cùng công ty chúng tôi quan sát và theo dõi nội dung bài viết bên dưới nhé.

Bạn đang xem: Cách trộn văn bản trong word 2013

Hướng dẫn phương pháp trộn thư trong Word 2013

1.Giới thiệu sơ sài về tính năng Mail Merge trong Word

Trộn tlỗi hay còn được gọi là Mail Merge, là một trong anh tài tất cả sẵn vào Microsoft trường đoản cú đông đảo phiên phiên bản rất mất thời gian, từ bỏ version 2003 mang lại version 2019. Tính năng này đã giúp cho công việc soạn thảo văn phiên bản để gửi thỏng mời được trlàm việc buộc phải ckhô giòn cđợi, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian đáng chú ý, thay do buộc phải nhập bằng tay thủ công mất tương đối nhiều thời hạn. Vì vậy, một số trong những bạn Khi đã biết đến nhân tài này trong word thì các bạn đó cực kỳ yêu thích thực hiện. Trong bài này, bản thân đang giải đáp triển khai biện pháp trộn thư trong word phiên bạn dạng 2013.

2.Hướng dẫn phương pháp trộn tlỗi trong word 2013.

Giả sử chúng ta có mẫu thỏng mời gồm những thông tin về: Họ tên, Địa chỉ, Giới tính, Năm sinch nhỏng hình bên dưới.

giải pháp trộn thỏng vào Word 2013

Và file dữ liệu excel nhỏng sau:

biện pháp trộn tlỗi trong Word 2013

Cách triển khai các bước nlỗi sau:

Bước 1: Msinh sống chủng loại thư mời, bên trên thanh Ribbon các bạn lựa chọn tab Mailings >Start Mail Merge >Step by Step Mail Merge Wizard.

cách trộn thỏng vào Word 2013

Bước 2: Xuất hiện nay vỏ hộp thoại Mail Merge sinh sống phía mặt nên Word, các các bạn sẽ bao gồm 5 gạn lọc nlỗi sau.

giải pháp trộn thỏng trong Word 2013Letters: Thỏng, thỏng mờiE-Mail messenger: tin nhắn emailEnvelopes: Bìa tlỗi, phong bìLabels: Nhãn, nhãn vởDirectory: Danh mục, thỏng mục

Tùy vào nhu yếu thực hiện nhưng mà chúng ta chọn tuấn kiệt tương ứng, thường gặp mặt tốt nhất vẫn chính là Letters (tlỗi mời).

Tiếp theo các bạn nhận Next: Starting Document để tới bước tiếp sau.

Cách 3: Tiếp tục, họ sẽ sở hữu 3 chọn lựa nhỏng hình.

biện pháp trộn tlỗi vào Word 2013Use the current ducument: Sử dụng vnạp năng lượng bạn dạng hiện tạiStart from a template: Bắt đầu 1 bản mẫuStart from existing document: Bắt đầu từ một vnạp năng lượng phiên bản tất cả sẵn mà các bạn không mnghỉ ngơi lên

Như nghỉ ngơi bên trên bọn họ đã bao gồm sẵn mẫu mã thỏng mời nên đã chọn Use the current ducument cùng nhận lựa chọn Next: Select recipient.

Bước 4: Tiếp theo, bọn họ chọn lựa dữ liệu đề cyếu vào trong tệp tin Word theo từng sản phẩm, với họ cũng có 3 sàng lọc.

bí quyết trộn thỏng vào Word 2013Use an existing list: Sử dụng danh sách có sẵnSelect from Outlook Contact: Sử dụng list trên OutlookType a new list: Tạo ra list mới

thường thì thì chúng ta đã chế tạo ra sẵn danh sách rồi và thường thực hiện tệp tin excel làm cho list, chúng ta chọn Use an existing list và nhấn vào Browse để trỏ tới tệp tin list.

biện pháp trộn thư vào Word 2013

Bước 5: Hộp thoại Select table lộ diện, chúng ta chọn đúng sheet cất dữ liệu với thừa nhận OK.

Xem thêm: Cách Chặn Số Điện Thoại Gọi Đến, Chặn Hoặc Bỏ Chặn Một Số Điện Thoại

phương pháp trộn thư trong Word 2013

Bước 6: Chúng ta sẽ có một list khách hàng mời, phần option bọn họ cũng có 1 số chọn lựa.

biện pháp trộn thỏng trong Word 2013Sort: Sắp xếp lại dữ liệu khách hàng mời theo ngôi trường như thế nào kia, tùy theo các trường hợpFilter: Lọc ra mọi list cần thiết trong list dàiFind duplicates: Tìm phần lớn tài liệu giống như nhau nhằm xóa điValidate adress: Xác dấn địa chỉ

Thông thường bọn họ sử dụng công dụng sort, sau đó là filter nhằm lọc lại dữ liệu quan trọng.

Giả sử ở chỗ này mình lọc thử dữ liệu, chỉ mời phần đông khách nam nữ là Nam với năm sinc lớn hơn hoặc = 1988.

phương pháp trộn tlỗi vào Word 2013

Chúng ta sẽ demo xem kết quả, giả dụ ưng ý nhận OK, còn nếu khách hàng không muốn thanh lọc nữa thì nhấn Clear All để xóa hết thanh lọc và quay lại list khoác định ban đầu.

biện pháp trộn thư trong Word 2013

Cách 8: Tiếp tục nhấn Next: Write your letter.

phương pháp trộn thư vào Word 2013

Cách 9: Tại đoạn này chúng ta đã chọn More items để xử trí.

bí quyết trộn tlỗi vào Word 2013

Cụ thể, chúng ta dìm con trỏ loài chuột vào vị trí cần ckém bên trên mẫu thư cùng với các ngôi trường tương ứng, rồi lựa chọn trong danh sách Database Fields và nhấn Insert.

biện pháp trộn thư vào Word 2013

Bước 10: sau khi cnhát không còn họ sẽ sở hữu dạng nlỗi sau, bên cạnh đó nhận Next: PĐánh Giá your letter nhằm Word bước đầu trộn thỏng.

giải pháp trộn thỏng vào Word 2013

Cách 11: Sau Khi trộn thư xong xuôi, chúng ta có thể xem trước hiệu quả bằng cách cliông xã vào những mũi tên trước sau giúp xem hiệu quả. Nếu tất cả sẽ đúng chuẩn, các bạn nhấn Next: Complete the merge.

phương pháp trộn thư vào Word 2013

Bước 12: Cuối thuộc, họ đã ngừng bài toán trộn thỏng vào Word 2013, những bạn cũng có thể lựa chọn 2 sàng lọc sau.

Print: In toàn bộ những tlỗi mời đã trộn raEdit individual letters: Chỉnh sửa thêm báo cáo cá nhân

Lưu ý: Trong file Excel nên làm chứa nội dung yêu cầu trộn, trong chiếc đầu tiên trong Excel, chỉ gồm đựng tiêu đề các ngôi trường ko đựng cái trống phía trên nhằm việc trộn tlỗi diễn ra công dụng rộng. Tùy vào yêu cầu, các chúng ta cũng có thể in tất cả những thư mời hay xem xét lại và sửa đổi lại các báo cáo sao để cho đúng mực.

Vậy nên, mình đã lí giải chấm dứt cách trộn tlỗi vào word 2013. Hy vọng, với nội dung bài viết này để giúp đỡ chúng ta thao tác làm việc hiệu quả rộng, tiết kiệm ngân sách thời rộng vào các bước của chính bản thân mình. Nếu chúng ta bao gồm bất kì vướng mắc như thế nào thì hãy để bình luận phía dưới nhé.