Trộn thư(mail merge) vào Word 2013, là phương pháp có tác dụng công dụng tốt nhất so với bí quyết truyền thống lâu đời gõ câu chữ từng thư mời, dễ dàng sai sót, gặp mặt lỗi. Mặc dù anh tài khá cực kỳ hữu ích tuy nhiên có không ít chúng ta chưa biết mang lại bản lĩnh trộn thỏng này. Vì vậy, lúc này bản thân vẫn giải đáp phương pháp trộn tlỗi vào Word 2013 một bí quyết dễ dãi. Các bạn hãy cùng công ty chúng tôi quan sát và theo dõi nội dung bài viết bên dưới nhé.
Bạn đang xem: Cách trộn văn bản trong word 2013
Hướng dẫn phương pháp trộn thư trong Word 2013
1.Giới thiệu sơ sài về tính năng Mail Merge trong Word
Trộn tlỗi hay còn được gọi là Mail Merge, là một trong anh tài tất cả sẵn vào Microsoft trường đoản cú đông đảo phiên phiên bản rất mất thời gian, từ bỏ version 2003 mang lại version 2019. Tính năng này đã giúp cho công việc soạn thảo văn phiên bản để gửi thỏng mời được trlàm việc buộc phải ckhô giòn cđợi, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian đáng chú ý, thay do buộc phải nhập bằng tay thủ công mất tương đối nhiều thời hạn. Vì vậy, một số trong những bạn Khi đã biết đến nhân tài này trong word thì các bạn đó cực kỳ yêu thích thực hiện. Trong bài này, bản thân đang giải đáp triển khai biện pháp trộn thư trong word phiên bạn dạng 2013.
2.Hướng dẫn phương pháp trộn tlỗi trong word 2013.
Giả sử chúng ta có mẫu thỏng mời gồm những thông tin về: Họ tên, Địa chỉ, Giới tính, Năm sinch nhỏng hình bên dưới.
giải pháp trộn thỏng vào Word 2013Và file dữ liệu excel nhỏng sau:
Cách triển khai các bước nlỗi sau:
Bước 1: Msinh sống chủng loại thư mời, bên trên thanh Ribbon các bạn lựa chọn tab Mailings >Start Mail Merge >Step by Step Mail Merge Wizard.
Bước 2: Xuất hiện nay vỏ hộp thoại Mail Merge sinh sống phía mặt nên Word, các các bạn sẽ bao gồm 5 gạn lọc nlỗi sau.
Tùy vào nhu yếu thực hiện nhưng mà chúng ta chọn tuấn kiệt tương ứng, thường gặp mặt tốt nhất vẫn chính là Letters (tlỗi mời).
Tiếp theo các bạn nhận Next: Starting Document để tới bước tiếp sau.
Cách 3: Tiếp tục, họ sẽ sở hữu 3 chọn lựa nhỏng hình.
Như nghỉ ngơi bên trên bọn họ đã bao gồm sẵn mẫu mã thỏng mời nên đã chọn Use the current ducument cùng nhận lựa chọn Next: Select recipient.
Bước 4: Tiếp theo, bọn họ chọn lựa dữ liệu đề cyếu vào trong tệp tin Word theo từng sản phẩm, với họ cũng có 3 sàng lọc.
thường thì thì chúng ta đã chế tạo ra sẵn danh sách rồi và thường thực hiện tệp tin excel làm cho list, chúng ta chọn Use an existing list và nhấn vào Browse để trỏ tới tệp tin list.
Bước 5: Hộp thoại Select table lộ diện, chúng ta chọn đúng sheet cất dữ liệu với thừa nhận OK.
Xem thêm: Cách Chặn Số Điện Thoại Gọi Đến, Chặn Hoặc Bỏ Chặn Một Số Điện Thoại
Bước 6: Chúng ta sẽ có một list khách hàng mời, phần option bọn họ cũng có 1 số chọn lựa.
Thông thường bọn họ sử dụng công dụng sort, sau đó là filter nhằm lọc lại dữ liệu quan trọng.
Giả sử ở chỗ này mình lọc thử dữ liệu, chỉ mời phần đông khách nam nữ là Nam với năm sinc lớn hơn hoặc = 1988.
phương pháp trộn tlỗi vào Word 2013Chúng ta sẽ demo xem kết quả, giả dụ ưng ý nhận OK, còn nếu khách hàng không muốn thanh lọc nữa thì nhấn Clear All để xóa hết thanh lọc và quay lại list khoác định ban đầu.
biện pháp trộn thư trong Word 2013Cách 8: Tiếp tục nhấn Next: Write your letter.
phương pháp trộn thư vào Word 2013Cách 9: Tại đoạn này chúng ta đã chọn More items để xử trí.
bí quyết trộn tlỗi vào Word 2013Cụ thể, chúng ta dìm con trỏ loài chuột vào vị trí cần ckém bên trên mẫu thư cùng với các ngôi trường tương ứng, rồi lựa chọn trong danh sách Database Fields và nhấn Insert.
biện pháp trộn thư vào Word 2013Bước 10: sau khi cnhát không còn họ sẽ sở hữu dạng nlỗi sau, bên cạnh đó nhận Next: PĐánh Giá your letter nhằm Word bước đầu trộn thỏng.
giải pháp trộn thỏng vào Word 2013Cách 11: Sau Khi trộn thư xong xuôi, chúng ta có thể xem trước hiệu quả bằng cách cliông xã vào những mũi tên trước sau giúp xem hiệu quả. Nếu tất cả sẽ đúng chuẩn, các bạn nhấn Next: Complete the merge.
phương pháp trộn thư vào Word 2013Bước 12: Cuối thuộc, họ đã ngừng bài toán trộn thỏng vào Word 2013, những bạn cũng có thể lựa chọn 2 sàng lọc sau.
Print: In toàn bộ những tlỗi mời đã trộn raEdit individual letters: Chỉnh sửa thêm báo cáo cá nhânLưu ý: Trong file Excel nên làm chứa nội dung yêu cầu trộn, trong chiếc đầu tiên trong Excel, chỉ gồm đựng tiêu đề các ngôi trường ko đựng cái trống phía trên nhằm việc trộn tlỗi diễn ra công dụng rộng. Tùy vào yêu cầu, các chúng ta cũng có thể in tất cả những thư mời hay xem xét lại và sửa đổi lại các báo cáo sao để cho đúng mực.
Vậy nên, mình đã lí giải chấm dứt cách trộn tlỗi vào word 2013. Hy vọng, với nội dung bài viết này để giúp đỡ chúng ta thao tác làm việc hiệu quả rộng, tiết kiệm ngân sách thời rộng vào các bước của chính bản thân mình. Nếu chúng ta bao gồm bất kì vướng mắc như thế nào thì hãy để bình luận phía dưới nhé.
