Kiểm tra dữ liệu trùng trong excel

Làm bài toán với Excel thường xuyên đòi hỏi người dùng đề nghị nhập một số trong những lượng lớn các dữ liệu, đặc biệt là cùng với các report, thống kê lại về người sử dụng, hàng hóa,... Vì vậy thỉnh thoảng câu hỏi nhập trùng một hoặc những dữ liệu là Việc bắt buộc tách khỏi.

Bạn đang xem: Kiểm tra dữ liệu trùng trong excel

Để tránh mắc lỗi này và hoàn toàn có thể khám nghiệm trùng vào Excel dễ dàng và đơn giản độc nhất, vào nội dung bài viết này, taikinh.vn sẽ gợi ý các bạn bí quyết chất vấn quý hiếm trùng lặp, áp dụng với các phiên phiên bản Excel 2010, 2013, năm 2016, 2019.

Tsi mê gia ngay lập tức khóa học Thủ Thuật Excel update hàng tuần mang đến dân văn phòng

Giới thiệu Conditional Formatting đánh giá trùng trong Excel

Trong bài viết này, taikinh.vn vẫn khuyên bảo các bạn cách dễ ợt bình chọn trùng trong Excel bằng quy định Conditional Formatting. Vậy thì trước nhất, bọn họ hãy nội dung về tính chất năng này với phương châm của nó so với trang tính Excel nhé.

Conditional Formatting, giỏi nói một cách khác là định dạng bao gồm ĐK, là giải pháp giúp người dùng định dạng trang tính dựa vào làm việc phân một số loại tài liệu. Thông qua các ĐK họ cấu hình thiết lập, Conditional Formatting rất có thể highlight, đánh color, thêm ibé, chuyển đổi thang màu sắc,... để bảng tài liệu bao gồm sự phân hóa ví dụ.

Nhờ những tác dụng của bản thân mình, phép tắc Conditional Formatting được vận dụng vào không ít những trường vừa lòng khác nhau lúc người dùng buộc phải ghi lại dữ liệu. Vậy cùng với thao tác làm việc chất vấn đụng hàng trong Excel thì Conditional Formatting sẽ đẩy mạnh công dụng như vậy nào? Hãy cùng taikinh.vn tìm hiểu tức thì tiếp sau đây nhé.

Cách chất vấn trùng vào Excel

Chúng ta đã cùng khám phá phương pháp chất vấn giống nhau vào Excel qua 3 bước dễ dàng và đơn giản cùng với lao lý Conditional Formatting. Bạn hãy thực hành theo các bước sau đây nhằm nhanh chóng khám nghiệm dữ liệu trùng vào Excel nhé.

Để khiến cho bạn gồm ánh nhìn trực quan liêu hơn về kỹ năng và kiến thức bài viết, chúng ta vẫn thuộc thực hành thực tế vận dụng cách đánh giá đụng hàng vào Excel sang 1 ví dụ cụ thể.

Cách 1: Chọn cột dữ liệu nên đánh giá quý hiếm trùng lặp

Lấy ví dụ bảng Danh sách tình nguyện viên hiến huyết tiếp sau đây, bọn họ đã chọn cột Họ tên để đánh giá cực hiếm giống nhau, bởi vì nhiều người có thể gồm cùng nam nữ, ngày sinh, quê tiệm, đề nghị nếu tìm phần đa cột này hiệu quả sẽ không đúng đắn. Các bạn có thể mua bảng mẫu mã để thực hành thực tế ngay lập tức thuộc chúng bản thân sinh hoạt file kèm theo cuối bài.

Để bảo vệ tác dụng tối đa của thao tác đánh giá trùng vào Excel, thao tác đầu tiên bạn cần làm là khẳng định đúng cột tài liệu bắt buộc lọc.

*

Bước 2: Cách kiểm tra quý giá trùng lặp

Sau khi đang khẳng định được cột giá trị phải chất vấn trùng lặp vào Excel, bạn thoa black cục bộ cột đó. Tại ví dụ trên, họ sẽ sứt black cột Họ tên.

*

Sau kia lựa chọn mục trang chủ, tại đội Style họ đang lựa chọn mục Conditional Formatting, liên tiếp chọn Highlight Cells Rules > Duplicate Values như hình dưới đây.

Xem thêm: Điểm Chuẩn Trường Khoa Học Xã Hội Nhân Văn, Điểm Chuẩn Đại Học Khoa Học Xã Hội Và Nhân Văn

*

lúc ấn chọn mục Duplicate Values, screen đang hiển thị một bảng tùy chọn bé dại. Tại phía trên, chúng ta có thể chọn lựa được Màu sắc nhằm hiển thị dữ liệu sau thời điểm vận dụng bí quyết khám nghiệm trùng vào Excel. Nếu Excel phát hiển thị bất cứ quý giá nào lộ diện nhiều hơn một lầntrong phạm vi vận dụng, Excel đã tự động hóa tô color mang đến ô kia theo nhỏng cấu hình thiết lập này của khách hàng.

*

Ở ô tùy lựa chọn trước tiên, nếu bạn lựa chọn Duplicate, khối hệ thống đang kiểm soát tài liệu trùng vào Excel và tô màu sắc những ô cất tài liệu trùng, nhỏng sinh hoạt bảng bên trên hoàn toàn có thể thấy bao gồm 2 quý giá hiện nay đang bị trùng nhau là Lưu Lan Anh.

Ngược lại nếu khách hàng lựa chọn Unique, Excel đang hiển thị màu mang lại toàn bộ các quý giá tốt nhất, không xẩy ra trùng lặp. Như vậy tức là phần nhiều ô ko được tô color lúc này thay mặt đến đông đảo giá trị đụng hàng.

Ở ô tùy lựa chọn thứ hai, bạn có thể chọn màu sắc Lúc gần như giá trị đụng hàng được hiển thị. Tại bảng bên trên, họ đã chọn Light Red Fill with Dark Red Text, tùy chọn này chất nhận được trét đỏ cả ô với chữ của không ít quý giá trùng lặp, góp bọn chúng rất nổi bật với nhận ra dễ ợt hơn. Quý Khách hoàn toàn rất có thể từ bỏ tạo nên Màu sắc không giống theo ý thích của mình.

Cách 3: Kết quả

Sau Lúc đã tùy chỉnh thiết lập những tùy lựa chọn Conditional Formatting nhằm đánh giá trùng vào Excel theo ý thích, bạn nhấn OK và đóng góp hộp thoại. Ngay mau lẹ, Excel đang hiển thị toàn thể phần lớn quý hiếm giống nhau trong bảng, bao hàm cả quý hiếm xuất hiện lần trước tiên.

Kết quả bảng tính của ta hiển thị nlỗi vào hình tiếp sau đây.

*

Sau kia nếu như khách hàng thường xuyên nhập thêm tài liệu vào bảng và liên tục lộ diện các quý giá trùng lặp, Excel vẫn đang liên tục hiển thị hầu như cực hiếm giống nhau kia nhằm cho mình biết. Chức năng chất vấn trùng lặp vào Excel sẽ được vận dụng trọn vẹn tự động hóa, cho nên vì thế các bạn không cần phải lo về độ đúng đắn của thao tác làm việc này.

*

Như chúng ta đã thấy, cách chất vấn tài liệu trùng trong Excel bằng luật pháp Conditional Formatting đã thành công xuất sắc. Sau lúc đã có list những cực hiếm trùng, bạn có thể xóa bọn chúng ngoài trang tính. Hãy tham khảo nội dung bài viết tiếp sau đây để học thủ pháp này nhé.

Tổng kết

Vậy là chỉ bởi 3 bước khôn xiết dễ dàng với nhanh chóng, bạn biết cách đánh giá trùng lặp trong Excel lúc thực hiện trang tính với đều bạn dạng report, thống kê,...quá nhiều dữ liệu và cạnh tranh kiểm soát. Hy vọng kỹ năng trong bài viết hoàn toàn có thể giúp đỡ bạn thuận lợi làm việc chất vấn trùng vào Excel để xử lý các tài liệu lặp.

taikinh.vn luôn luôn update các kiến thức và kỹ năng bắt đầu cùng có lợi hàng ngày, vày vậy hãy luôn theo dõi chúng mình nhằm nâng cao trình độ từng ngày. Đừng hổ thẹn còn lại các vướng mắc hoặc chia sẻ của chúng ta bên dưới phần comment nhé.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *